Sehr geehrte Damen und Herren,
( GERMAN –
Version)
Hiermit möchten wir Sie über das neues Verfahren zur Erfassung von Kundendaten
informieren:
Ab den 8. Januar 2018 sind in Deutschland und Österreich,
zum Schutz unserer Kunden sowie zur Einhaltung von aufsichtsrechtlichen
Anforderungen, künftig bestimmte Kundendaten zwingend bei jedem Geldtransfer (Geldversand
und Geldempfang) erforderlich.
Folgender Datensatz wird
künftig weltweit zwingend erforderlich sein:
Zusätzlich zu den oben genannten
Mindestanforderungen können weitere Kundendaten erforderlich sein, um eine
Transaktion abzuschließen
Wer ist betroffen ?
Sender und Empfänger. Zum Zeitpunkt der Transaktion, ist die
Telefonnummer des Absenders obligatorisch.
Es ist nicht erforderlich, dass der Absender die Telefonnummer des Empfängers
zum Zeitpunkt der Transaktion zur Verfügung stellt.
Ab wann ?
ab den 8. Januar 2018
in Deutschland und Österreich
Auswirkungen auf bereits registrierte Kunden
Für bestehende Kunden, die eine
Transaktion nach dem 8. Januar tätigen und keine Telefonnummer in deren
Kundenprofil hinterlegt haben, zeigt das System eine Fehlermeldung "fehlende
Telefonnummer" an.
In diesem Fall muss der Agent in das Kundenprofil gehen und die Telefonnummer
ergänzen und speichern.
Agenten, die bereits eine Telefonnummer auf dem Kundenprofil gespeichert haben,
wird keine Fehlermeldung angezeigt.
Datenqualität und Verifizierung
Unser System wird
eine Gültigkeitsprüfung der eingegebenen Telefonnummer durchführen.
Wenn der Agent 99999999999, 00000000000 oder 123456789 eingibt (um die
Dateneingabe zu überspringen), zeigt das System eine Fehlermeldung.
Es ist wichtig dass der Agent die richtige Telefonnummer eingibt.
Eine Transaktion ohne Telefonnummer kann nicht mehr durchgeführt werden.
Bitte informieren Sie ihre Mitarbeiter über die Änderung rechtzeitig, anbei
erhalten Sie auch eine PDF mit einer kleine Zusammenfassung.
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ENGLISH – Version
New is that “customer phone number” will become mandatory as
well. Beginning effective 8th of January 2018 for all European
countries.
Who is
affected
Sender and Receiver.
At the moment of send the phone number of the sender is mandatory.
To receive a transaction the receiver must provide a phone number to the agent.
It is not required that the sender provides the phone number details of the
receiver at the moment of send.
Impact
on already registered customers (e.g. PWT Repeating customer)
For existing
customer which process a transaction after the effective date the system will
show an error message “Missing phone number” if the customer profile does not
contain the customer phone number. In this case the agent/teller will need to
go into the profile and update it adding the customer phone number.
Agents processing customers which already have a phone number stored on the
profile will not see an error message.
Data
Quality and verification
Our system will do
a validity check of the entered phone number. If the agent/teller enter
99999999999, 00000000000, 123456789 to skip the data entry, the system will
show an error message. It is important that the agent/teller enters the correct
phone number.
What is the process if the customer has no phone number?
If a customer has no phone number he/she needs to get a phone number. It will not be possible to process a transaction without phone number anymore.